各区（县）文化（广）局:
首届上海市民文化节启动以来，全市各级各类活动丰富多彩，广大市民踊跃参与，营造了良好的城市文化氛围。为了及时了解、掌握、汇总市民文化节的工作动态和活动情况，总结反映各区县、系统的有效工作机制和亮点特色，现就做好首届上海市民文化节活动的数据统计、简报和图文资料报送等工作通知如下：
一、关于数据统计和报送
建立市民文化节数据统计报送机制，所报数据将定期予以发布，具体要求：
（一）统计指标：活动项目数、活动场次数、参与人次数、宣传数、各项市级赛事报名参赛团队数和人数；
（二）统计报送周期：原则上两周一报，即每月的5日和20日各报一次，其中：
每月5日前报送上个月下半月（16日-31日）的数据；
每月20日前报送当月上半月（1日-15日）的数据。
（三）报送办法：请按期认真填写附表后上报首届上海市民文化节指导委员会办公室。
联系人：景伟杰54244153；传真：54244125
统计报表可登陆www.shqyg.com公告栏下载。
（重要说明：鉴于本次数据统计时间段为3月23日至4月23日，故下一次数据报送时间定为5月20日，统计时间段为4月24日至5月15日，之后即按上述节点统计和报送，5月20起将启用网络平台进行数据报送，网址和登陆方式另行通知。）
二、关于简报等文件资料报备
为及时掌握信息，规范资料收集管理，市民文化节指导委员会秘书处办公室将建立文件资料报备制度，需要各区县、系统及时报备的文件资料包括：
（一）本区（县）制发的有关市民文化节的各类文件，请各提供原件1份；
（二）本区（县）定期或不定期编发的有关市民文化节的各类简报、动态信息、区报等，请各提供原件2份；
联系人：张昱54244632；传真：54244632
三、关于图片视频资料报送
为了完整记录和反映首届上海市民文化节的全貌，为新闻媒体提供图片和视频素材，也为制作首届上海市民文化节图册和视频集锦积累资料，请各区（县）局在做好市民文化节档案工作的基础上，每月10日前将本区（县）上月开展市民文化节的相关图文和视频资料以光盘形式报市民文化节指导委员会秘书处办公室。
（一）关于图片：一般包括反映本区（县）市民文化节活动的工作照片、活动照片、演出照片、作品照片和现场气氛照片，以及制作的各类宣传册等，每张照片请标明图片内容、人物、时间、地点和摄影者，单幅照片文件大小不低于1M，以光盘形式报送。
（二）关于视频：主要包括区县电视台或有线电视中心拍摄的有关本区（县）市民文化节情况的视频资料，以及各区（县）专门制作的宣传片、活动集锦等。请以DVD格式光盘报送，并在光盘上注明活动的内容、时间、地点、长度和提供者。
联系人：曹云54244153
以上所有材料请统一寄送至：古宜路125号2号楼202室市民文化节秘书处办公室收（邮编：200235）；邮箱：smwhjjb@sina.cn；
附件：首届上海市民文化节活动统计表
（电子版下载地址：http://www.shqyg.com/）
首届上海市民文化节指导委员会
秘书处办公室
2013年4月26日
附件：